Wie schütze ich meine Geschäftsgeheimnisse im Kontext von DSGVO-Auskunftsrechten?

Im aktuellen c’t-Datenschutz-Podcast wird das Thema der Auskunftsrechte nach Art. 15 DSGVO behandelt und diskutiert, wo diese an ihre Grenzen stoßen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Dies ist ein sensibles Thema für Unternehmen, da es den Spagat zwischen Transparenz gegenüber Interessierten und dem Schutz vertraulicher Informationen betrifft.

Die Grundsätze der DSGVO und Art. 15

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährleistet den betroffenen Personen verschiedene Rechte, darunter das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten, die von einer Organisation verarbeitet werden. Artikel 15 der DSGVO legt fest, dass jede Person das Recht hat, Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten. Im Kontext geschäftlicher Abläufe kann dies jedoch in Spannungsfelder führen.

Was umfasst das Auskunftsrecht?

  • Die Identität des Verantwortlichen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
  • Die Verarbeitungszwecke der personenbezogenen Daten.
  • Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden.

Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die Auskunftsrechte nicht uneingeschränkt gelten. Besondere Herausforderungen ergeben sich beim Schutz von Geschäftsgeheimnissen.

Grenzen der Auskunftsrechte: Schutz von Geschäftsgeheimnissen

Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, sensible Informationen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern, zu schützen. Hier greift das Geheimnisschutzrecht. Die DSGVO sieht vor, dass beim Auskunftsanspruch die berechtigten Interessen des Unternehmens gewahrt werden müssen.

Wie gelingt der Ausgleich?

  • Prüfen Sie, ob die geforderte Auskunft personenbezogene Daten Dritter betrifft.
  • Überlegen Sie, ob die Informationen eine unverhältnismäßige Offenlegung einzelner Geheimnisse darstellen.
  • Implementieren Sie interne Verfahren zur Risikobewertung von Auskunftsanfragen.

Ein transparenter Prozess für den Umgang mit Anfragen kann Rechtssicherheit für beide Seiten schaffen. Dabei ist es entscheidend, dass Mitarbeiter gut geschult sind und wissen, welche Daten sie herausgeben dürfen.

Praktische Empfehlungen für Unternehmen

Um der rechtlichen Herausforderung hinsichtlich der Auskunftsrechte nach Art. 15 DSGVO zu begegnen, sollten Sie einige strategische Maßnahmen ergreifen:

  • Schulung des Teams: Mitarbeiter sollten im Umgang mit Datenschutzanfragen geschult werden.
  • Dokumentation: Halten Sie Prozesse zur Bearbeitung von Auskunftsanfragen schriftlich fest.
  • Risikomanagement: Entwickeln Sie eine Strategie zum Schutz Ihrer Geschäftsgeheimnisse bei gleichzeitiger Wahrung der Auskunftsrechte.

Fazit

Die Auskunftsrechte nach Art. 15 DSGVO müssen von Unternehmen ernst genommen werden. Dennoch gilt es, die Balance zwischen Transparenz und dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen zu finden. Ich empfehle, einen umfassenden Ansatz zu verfolgen, der sowohl rechtliche Anforderungen als auch geschäftliche Interessen berücksichtigt.

Handlungsappell

Definieren Sie klare Standards für den Umgang mit Auskunftsanfragen und schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um sowohl den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden als auch Ihre Geschäftsgeheimnisse zu schützen.

Quelle: Heise Security